Каждую неделю, возможно, даже не задумываясь об этом, вы посвящаете свое время и энергию многим элементам, например:
Одна из книг, которую я сейчас читаю в рамках проекта Productivity Year, — «Getting Results the Agile Way» Мейера. В книге описывается система управления временем и энергией. Он также уделяет много внимания многим ключевым элементам жизни, как раз тем, которые упомянуты выше. Следует отметить, что в действительности этих элементов (например, социальных и духовных) гораздо больше, но Мейер берет за основу те, в которые среднестатистический человек вкладывает больше всего времени.
Компоненты вашей жизни, суммированные и сравненные, описывают вас как личность, и на элементарном уровне их можно использовать для определения того, как вы распределяете свое время и энергию. С того момента, как я узнал идею ключевых элементов, не проходило и дня без размышлений о том, как я могу применить ее для достижения высокого уровня личной эффективности.
Люди чувствуют себя прекрасно, когда приходят в форму сразу, но я думаю, что важнее поддерживать форму в течение длительного времени. Для этого вам нужно правильно выбрать элементы жизни, в которые вы будете вкладывать свои ресурсы, время и энергию.
Как выбрать ключевые аспекты жизни, в которые стоит вкладывать время и силы
Не все аспекты жизни остаются актуальными все время. Чтобы правильно выбрать ключевые и наиболее важные для последующего вложения времени и сил, Мейер рекомендует следующее:
Думайте об аспектах жизни как о наборе проектов. «Рассмотрение и осмысление своих результатов в этом контексте поможет вам управлять своим риском. Некоторые области могут быть гораздо более ресурсоемкими, а другие, наоборот, будут в некоторой степени игнорироваться». Работа с вашим набором дизайнов неизбежно будет иметь некоторые «глюки», но представление о ключевых аспектах позволит вам определить области, требующие наибольшего внимания, и найти достаточно времени именно для них».
Продолжайте и опишите результаты, которых вы хотели бы достичь по каждому ключевому аспекту с вашей точки зрения. Просто говорить о важности какой-то области своей жизни — это одно, и совсем другое — воодушевляться возможными будущими выгодами, если правильно построить свою жизнь.
Определите те аспекты своей жизни, которые наиболее важны для вас. Делая это, вы можете направлять имеющиеся у вас ресурсы (время, энергию, внимание и т. д.) в соответствии со своими потребностями.
Еще одна вещь, которую следует помнить: ключевые элементы тесно связаны между собой (например, карьера и финансы, эмоции и развлечения). Было бы неплохо описать (а затем реализовать то, что вы написали) возможные перспективы, убивая двух зайцев одним выстрелом, если это возможно.
Практическая часть: как инвестировать свое время и энергию в ключевые аспекты?
Надеюсь, что мне удалось донести до вас, хотя бы частично, мысль о переживании жизни через ее ключевые аспекты. Вы разделили и определили смысл своих действий по отношению к той или иной стихии, что дальше?
Вот несколько способов более глубоко внедрить идею ключевых аспектов в свою жизнь.
Составьте список ключевых аспектов вашей жизни
Как это должно выглядеть? По словам Мейера, список должен быть максимально простым и понятным визуально. Это список, который даст вам понять, находитесь ли вы на правильном пути.
Если вы составите громоздкий список с многочисленными подпунктами для каждого аспекта, вы просто не будете на него смотреть. С другой стороны, краткий список элементов позволит вам быстро просмотреть элементы и сосредоточиться на том, что важно. Вот пример удобочитаемого расширенного списка со всеми необходимыми подпунктами:
Включите список аспектов в ваш регулярный график проверок
Создание списка ключевых элементов бесполезно, если вы не собираетесь регулярно его просматривать. Заведите привычку возвращаться к ней каждые одну-две недели и выбирать приоритетные аспекты своей жизни на следующий период времени. Убедитесь, что у вас есть список дел, а также журнал. В нем вам придется записать миллион идей и вещей, которые вам нужно сделать, а также список людей, с которыми вам нужно встретиться.
Выявление угроз и возможностей для каждого ключевого аспекта
Не забудьте взвесить все риски и возможности, имеющие отношение к ключевым аспектам вашей жизни. «Строго говоря, угрозы — это вещи, которые могут негативно повлиять на ваш разум, тело, эмоции, карьеру, финансы, отношения и свободное время. Возможности — это вещи, которые могут помочь улучшить вашу жизнь в этих областях».
Ограничение по времени для каждого аспекта
Что предлагает этот подраздел? Как только вы определили важность каждого аспекта, вы можете начать работать над своими приоритетами, установив временные ограничения (высокие и низкие) для каждого из них. Вот пример такого ограничения по времени, взятый из книги «Getting Results the Agile Way»:
Чтобы эффективно установить ограничения по времени для каждого ключевого аспекта, определите и запишите в своем журнале максимальное и минимальное время для каждого из них (особенно там, где установлен более низкий срок). По словам Мейера, смысл этих ограничений заключается в том, чтобы «сохранить баланс и повысить эффективность».
Минимумы существуют для того, чтобы вы не полностью игнорировали одни аспекты, в то время как ваши основные усилия были сосредоточены на других. Принципы должны помочь вам тратить свое время более эффективно — они заставят вас с умом относиться к затратам времени.
Все должно работать на результат
Нет смысла составлять списки наиболее важных аспектов жизни, которые вы не хотите использовать позже.
Сосредоточьтесь на результатах. Означает:
Строго следуйте установленным горам и долинам в своей работе.
Просмотрите свои ключевые аспекты, чтобы увидеть, игнорируете ли вы какой-либо из них при создании следующего списка дел.
Еженедельно просматривайте свой список ключевых тем, чтобы определить те, которые требуют дополнительного внимания, а также потенциальные угрозы и возможности.
Определите для себя, какое долгосрочное положительное влияние вы хотели бы оказать на каждую из них (ключевые аспекты — это, в конце концов, очень полезный способ взглянуть на свою жизнь).
Подводить итоги
«Ключевые аспекты жизни» — чрезвычайно эффективный способ взглянуть на свою жизнь со стороны и расставить приоритеты. Идея состоит в том, чтобы получить представление о самом важном с высоты птичьего полета, «спуститься на землю» и применить то, чему вы научились, чтобы изменить свою повседневную деятельность, чтобы оптимизировать ее. На практике это означает перечисление ваших ключевых аспектов, установку временных ограничений для каждого из них, размещение представлений списка элементов в вашем расписании и выявление угроз с возможностями для каждого аспекта.
